Apprendre aux participants à :

Organiser une réunion efficace en fonction de ses objectifs et des participants.

Animer un débat et faire respecter les règles du jeu.

Pratiquer les outils de l'animation de réunion (invitation, média de communication, évaluation).

 1er jour : Les conditions pour une bonne réunion et la prise de parole.

1. Découverte des 4 piliers d'une bonne réunion : exercice en sous-groupe, modèle et conditions de succès d'une bonne réunion, présentation du programme des 2 journées.

2. Animer une réunion en vue de faire passer un message :
Exposer son idée, son objectif (technésthésie);
Adapter suivant le public;
Construire et développer ses arguments de façon convaincante (rhétorique);
Exemples, exercices et jeu de rôles.

3. Animer une réunion afin de recueillir avis, émotions et questions des interlocuteurs :
Questionner en fonction de l'objectif à atteindre;
Utiliser les bonnes questions pour obtenir les informations qui me sont utiles (maïeutique);
Influencer sans manipuler;
Exemples, exercices et jeu de rôles.

2ème jour : Apprendre à gérer la réunion et les participants.

1. Animer une réunion aux fins d'obtenir un accord dans le groupe :
Clarifier les rôles et modes d'intervention de l'animateur dans un débat (pour susciter la controverse, pour rapprocher les points de vue, pour obtenir le consensus).
Identifier les rôles préférentiels de chacun dans un groupe.
Comprendre la maturité d'un groupe et les conséquences sur ses réunions.
Pratiquer l'écoute active et la reformulation.

2. Boîte à outils de l'animateur : pour inviter, pour préparer, pour communiquer, pour évaluer, pour rédiger un bon rapport.

3. Jeu de rôles avec utilisation de tous les principes et outils explorés pendant la session.  Evaluation et conseils de l'animateur au groupe et aux "joueurs".

4. Plan d'actions personnel élaboré individuellement ou par entreprise et discutés par l'ensemble des participants.