Gestion du temps

Identifier son mode de fonctionnement face à la gestion du temps. Repartir avec les stratégies et les outils adaptés pour une gestion efficace de son temps : objectiver, prioriser, planifier.

Le temps : introduction – se positionner face à sa gestion du temps
Jeu efficacité professionnelle
Les étapes clefs de la gestion du temps
Objectiver et clarifier ses objectifs pour mieux les atteindre
Objectif SMART : identifier et clarifier ses objectifs professionnels
Définir efficacement son rôle, ses missions et les tâches qui en découlent en fonction de l’objectif
Clarifier, poser des questions, collecter de l’information pour une estimation réaliste de la situation
Prioriser ses tâches de manière objective
Définition de priorité
Urgence n’est pas l’importance
Matrice d’Eisenhower
Planifier ses tâches efficacement : fixer une limite de temps, avoir une vue à long terme et avancer tâche par tâche :
Les lois de la gestion du temps et leur impact sur la planification
L’utilisation des séquences, le mono focus et la charge mentale
Mener différentes tâches de front et respecter les délais
Faire face à l’imprévu
Les outils de planification pour une gestion efficace de son temps
Outlook
Smartphone
Système de classement
Clean Desk ou comment augmenter son efficacité grâce à la méthode 5S : organiser et standardiser
Les mangeurs de temps (internes et externes)
Identification + recherche de solutions pour y faire face
Réaliser un plan d’actions individuel et initier le changement