Gestion du temps

Upskill

Jessica Schmid

Lieu de votre choix

Identifier son mode de fonctionnement face à la gestion du temps. Repartir avec les stratégies et les outils adaptés pour une gestion efficace de son temps : objectiver, prioriser, planifier.

Contenu :
Le temps : introduction – se positionner face à sa gestion du temps
Jeu efficacité professionnelle.
Les étapes clefs de la gestion du temps
=> Objectiver et clarifier ses objectifs pour mieux les atteindre
# Objectif SMART : identifier et clarifier ses objectifs professionnels
# Définir efficacement son rôle, ses missions et les tâches qui en découlent en fonction de l’objectif
# Clarifier, poser des questions, collecter de l’information pour une estimation réaliste de la situation
=> Prioriser ses tâches de manière objective
# Définition de priorité
# Urgence n’est pas l’importance
# Matrice d’Eisenhower
=> Planifier ses tâches efficacement : fixer une limite de temps, avoir une vue à long terme et avancer tâche par tâche :
# Les lois de la gestion du temps et leur impact sur la planification
# L’utilisation des séquences, le mono focus et la charge mentale
# Mener différentes tâches de front et respecter les délais
# Faire face à l’imprévu
# Les outils de planification pour une gestion efficace de son temps
- Outlook
- Smartphone
- Système de classement
- Clean Desk ou comment augmenter son efficacité grâce à la méthode 5S : organiser et standardiser
Les mangeurs de temps (internes et externes)
=> Identification + recherche de solutions pour y faire face
Réaliser un plan d'actions individuel et initier le changement